Офисное пространство является рабочим местом для сотрудников компании, а это значит, что он должен отвечать определенным требованиям. И тут встает вопрос: покупать или арендовать? В этой статье мы вплотную подошли к необходимости выбора и приобретения помещения под офис.
Понятно, что у покупки есть свои плюсы. Все-таки вы получаете недвижимость в полное распоряжение, можете изменять ее по своему усмотрению или продать по более высокой цене, учитывая растущую стоимость квадратного метра на рынке недвижимости, а также можете просто взять хороший кредит на развитие бизнеса под залог недвижимой собственности. Но есть и минусы. Во-первых, необходимо единовременно внести большую сумму денег, которая требуется на стадии создания своего дела. Во-вторых, любая недвижимость имеет тенденцию к старению, требует определенных затрат на ремонт и модернизацию.
Как видим, на этапе зарождения бизнеса предпочтение логичнее и выгоднее отдать все же аренде помещения под офис. Заглянув в интернет, по запросу «офис в аренду» мы получаем множество различных вариантов, самые привлекательные из которых конечно же находятся на сайтах агентств недвижимости или специализированных сервисов, таких как amo.ru для Москвы и области.
Что дальше? Рассматриваем предложения коммерческой недвижимости с учетом цены и географии. Распределяем бюджет, что, вероятнее всего, сузит круг нашего поиска. Обдумываем посадочный план, а также целесообразность покупки или аренды офиса, определяемся с бюджетом, необходимым для его приобретения. Исходя из стратегии развития компании рассчитываем, каков должен быть оборот, чтобы покрыть аренду.
На этом этапе нам уже пора определиться, какое именно помещение нам необходимо с учетом следующих требований:
Расположение офиса.
Понятно, что если компания находится в центре, то и возможностей у нее больше. Этому способствует большой поток людей – возможных клиентов, хорошая транспортная развязка и т.п. Но не следует забывать о том, цена на «центральные» офисы значительно выше, чем на «периферийные». Такие помещения стоит приобретать, если у Вас крупная компания с широкой специализацией, солидные клиенты, или, например, есть необходимость в постоянном увеличении числа клиентов и партнеров фирмы, от чего зависит рост Вашего бизнеса и доходов, как в сетевых структурах. Небольшим компаниям с узкой специализацией вполне подойдут более доступные по цене офисы на периферии.
Размеры помещения под офис.
Если для маленьких компаний с небольшим штатом сотрудников подходящим вариантом будет небольшое помещение, то для крупной компании необходимо выбрать офис побольше с соответствующим количеством подсобных и служебных помещений. Надо учитывать также планируемые сроки расширения бизнеса. Это важно не только для расчета срока аренды, но и для выбора квадратуры помещения.
Количество телефонных линий.
Для покупного офиса это не так уж и важно. Вы как собственник имеете право провести недостающие число линий, но в арендованном помещении могут возникнуть проблемы, поскольку любое изменение нужно согласовывать с арендодателем. Опять же все зависит от потребностей Вашего бизнеса в телефонии, ведь у Вас может быть как один менеджер или секретарь, отвечающий за телефонные переговоры, так и настоящий call-центр с огромным штатом офисных работников.
Планировка офисного пространства.
Каким вы видите свой будущий офис? Это будет классическая планировка с отдельными кабинетами, где каждый занят своей работой, или популярный «openspace», способствующий укреплению дружеских отношений и взаимопомощи в коллективе? Вариантов много, но не стоит забывать, о том, что несмотря на свою привлекательность последнего, у «openspace» есть свои недостатки. Не каждый человек может сконцентрироваться и плодотворно работать в условиях постоянного шума и движения.
Наличие складских помещений.
Это требование связано с условиями аренды. Неизвестно, будет ли у вас возможность сделать перепланировку арендуемого помещения. Поэтому, возможно, следует заранее остановиться на варианте офиса с дополнительными комнатами, которые будут использоваться для хранения архивных и подсобных материалов.
Комфорт.
Обязательно учитывайте такие моменты, как личное пространство для сотрудников. Не будут ли они испытывать дискомфорт, работая в данном помещении, есть ли в офисе комната для приема пищи и отдыха, достаточное ли количество санитарных комнат?
Набросав определенный список требований и пожеланий, Вы начинаете активный поиск: звоните друзьям, постите в соцсеть запрос, обращаетесь к агенту по недвижимости. Многие игнорируют последний вариант, пытаясь сэкономить. Но это очень сомнительная экономия.
Обращение в специализированные сервисы и агентства во многом сбережет ваше время. В краткие сроки специалиста предложат большой выбор вариантов недвижимости по вашим требованиям, предоставят полную информацию по данной недвижимости, организуют просмотр, встречу с арендодателем и документальное сопровождение. При этом Вы можете сэкономить не только время, но и деньги. Например, обратившись на сервис amo.ru, вы найдете множество объектов аренды со значком «без комиссии», а это значит, что подбор такого помещения и сопровождение сделки на всех этапах для вас абсолютно бесплатны. Опытные специалисты помогут в принятии решения, предоставят информацию с фотографиями, 3D панорамами и видеотурами с детализацией помещений.
Собрав предложения по недвижимости и проанализировав их, Вы просматриваете варианты, выбираете и подсчитываете.
Теперь у Вас уже достаточно информации для принятия решения об аренде. Но для подстраховки Вы можете еще раз проехаться по альтернативным опциям, чтобы ничего не упустить.
Когда все нюансы учтены и выбор сделан, пришло время оформления документов. Основным из них, закрепляющим устное соглашение, является договор аренды, в котором отражены все условия сделки, начиная с арендной платы и заканчивая тем, кто выполняет ремонт помещения и оплачивает коммунальные услуги. Договор обязательно должен быть составлен в письменном виде и учитывать малейшие нюансы. К нему прилагаются технический план помещения и акт передачи коммерческой недвижимости. Также лучше предварительно проверить документы на право собственности, то есть узнать, не наложен ли на интересующую недвижимость арест, не сдана ли она в залог.
Если потребуется отделка или ремонт помещения, amo.ru поможет и в этом вопросе, тем самым договорившись с лояльными подрядчиками на выгодных условиях.
Ну, вот и все, офис готов. Можете въезжать, и пусть Ваш выбор содействует успеху и процветанию Вашей компании.