Мысль о том, что на работе можно поспать, кажется абсурдной только на первый взгляд. Речь идет, конечно же, не о «тихом часе» и полноценном дневном сне. Всего 20-40 минут отдыха достаточно мозгу, чтобы «перезагрузиться» - считают врачи. Кратковременный сон на 30% улучшает концентрацию внимания. А еще – снижает риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний почти на 40%. Специалисты сервиса по поиску офисных помещений в аренду и на покупку AMO.RUспросили у экспертов, готовы ли компании инвестировать в организацию зон отдыха в офисе?

Герман Грачев , Генеральный директор компании Reverso, которая специализируется  на внедрении технологий отдыха в рабочий процесс.

В погоне за прибылью мы упускаем один очень важный нюанс: человек - это биологическая машина, и как любая машина, он изнашивается. У нас есть способность к самовосстановлению. Механизм этот работает на очень интересных химических реакциях, и описывается математически в теории саморегуляции биологических систем. Большинство этих реакции происходит во сне, поэтому правильный и полноценный сон очень важен для достижения максимальной работоспособности и продуктивности рабочего процесса.

Вроде все просто: поспал и хорошо. Но нам приходится работать в очень агрессивных условиях внешней среды: 6 месяцев зимы, недостаток солнечного света, отсутствие в рационе некоторых необходимых витаминов. К этому добавился хронический стресс и экологические проблемы. В  российских условиях людям необходимо 8-9 часов полноценного сна и регламентированный рабочий день аналогичной продолжительности.

Невыполнение режима ведёт к эмоциональному выгоранию, истощению серотониновой системы и хроническим неврозам. Возможна стойкая утрата работоспособности и инвалидизация. К сожалению, большинство руководителей компаний не учитывают эти факторы при организации труда.

Вместо того, чтобы тайком клевать носом на рабочем месте, лучше сделать это на законных основаниях. Одно из неожиданных технологических решений – специальные капсулы для сна. Их рынок в России ежегодно увеличивается на 20% и ожидается, что к 2020 г его оборот достигнет  $15-16 млн.

Попытаемся разобраться, готовы ли владельцы российских компаний платить за комфорт своих сотрудников, и как именно они представляют себе этот комфорт.

Капсулы для сна: эстетика и функциональность

Идея создания релакс-пространств пришла, как водится, с Востока: прообразы современных капсул использовались в Японии еще в 80-х гг прошлого века. На Востоке чрезвычайно ценится дневной сон и медитации. Поэтому и лидерами оборудования для быстрого сна стали Япония, Китай и Корея.

Вошедшее в обиход название «капсулы» не всегда соответствует действительности – на рынке представлены разнообразные гаджеты, иногда более напоминающие шезлонги, чем собственно капсулы. Эргономичная лежанка сконструирована таким образом, чтобы ноги человека были приподняты – так лучше восстанавливается кровообращение. Капсулы Napshell имеют s-образную форму и закрытый купол, а EnergyPod – вращающийся купол. Хромотерапия и специальная музыка для сна помогают быстрее расслабиться. Тем, кому хочется добавить в рабочую жизнь роскоши, понравятся капсулы Transport Pod от Альберто Фриаса. Это целый маленький мирок с гелевым матрасом, стереосистемой и хромотерапией.

Источник фото: energy-point.ru

Источник фото: energy-point.ru

Капсулы, устанавливаемые в отелях и аэропортах, представляют собой упрощенный вариант – у них обычная горизонтальная поверхность, нет никаких визуальных и аудиоэффектов . Этот вариант не помогает быстро заснуть, но отдохнуть здесь вполне реально.

Наконец, существуют капсулы, которые еще и снабжают организм кислородом:

  • Они помогают избавиться от головной боли;
  • Нормализуют давление;
  • Помогают при неврологических заболеваниях;
  • Благотворно воздействуют на кожу.

Такие гаджеты используют не только в офисах, но и в дорогих спа-салонах.

Перспективность капсул

 «Сонные» гаджеты – недешевое удовольствие. Капсулы PrivateNapпредлагаются за $14-15 000, Energypod– за $19 000, Napshell– за $28 000. Самые дешевые варианты представлены на китайских площадках – всего за $4000 здесь можно приобрести «танк сенсорной депривации». Кстати, бюджетные модели предлагаются как раз для спа-салонов.

Очевидно, что такое удовольствие пока могут позволить себе только крупные компании. Впрочем, основной вопрос у клиентов все-таки не в стоимости изделия, а в окупаемости затрат – слишком сложно их определить в денежном выражении. Насколько вырастет производительность труда, если человек вздремнет 20 минут? Кому из сотрудников можно позволить спать, а кто обойдется?

Пионерами среди потребителей стали представители IT-сектора: они понимают, что для вдохновения необходим отдых.

Ольга Кусаинова, Директор по развитию Axioma.Style

Капсулы быстрого сна – это более эффективная альтернатива комнатам отдыха. Человек может перезагрузиться и полностью восстановить силы, что повлияет на его работоспособность.  Поэтому мы считаем, что данный сегмент рынка вполне перспективен.

Среди наших клиентов такой вид отдыха для сотрудников пока не очень востребован. Запросов на расстановку капсул для отдыха не поступало.

Эрик Валеев, Глава архитектурного бюро IQ

Все больше работодателей понимают, что эффективность труда их сотрудников во многом зависит от правильно созданных условий для работы и отдыха. Компании хотят удержать хороших специалистов и готовы тратить для этого большие средства.

Вложения в эту сферу окупаются не прямым, а косвенным путем. Качественная и эффективная работа довольных своим положением сотрудников приносит признание, помогает получить новые заказы и привлечь лучших специалистов в своем деле.

Доступная альтернатива: зоны отдыха

А вот зоны отдыха – уже жизненно необходимый атрибут для компаний.  При этом отдых – понятие растяжимое: одним сотрудникам нужно немного побыть в одиночестве, другим – пообщаться между собой, третьим – физические нагрузки.

Поэтому концепции таких территорий разнообразны:

  • Лаунж-зоны с мягкими диванами и креслами, мягкими кабинками, в том числе массажными креслами или креслами-качалками. Часто в такой комнате есть аквариум или водопад: шум воды помогает успокоиться;
  • Офисная мини-кухня дополняется барной стойкой или несколькими столами, где сотрудники за чашкой чая или кофе могут поговорить на нерабочие темы;
  • Комната с играми – настольный хоккей, пинг-понг, дартс и т.д;
  • Мини-спортзал с беговой дорожкой, велотренажером, турником, боксерской грушей;
  • И даже креативные пространства, где можно полчаса порисовать или слепить скульптуру, поиграть на гитаре или ударной установке. 

Зона отдыха в офисе компании Atomy в бизнес-центре Gas field. Проект и мебель – Axioma.Style, Генеральный подрядчик Q-Works

Зоны отдыха в офисе компании BlaBlaCar в бизнес-центре "Трехпрудный". Проект и мебель – Axioma.Style, Генеральный подрядчик - Q-Works

Андрей Сидякин, Руководитель архитектурной студии «Преображение»

Места отдыха сотрудников должны быть в первую очередь звукоизолированы от остальных помещений. Они не должны быть слишком многолюдными, чтобы не повторять психологическую атмосферу open space. Они должны оборудоваться зарядками телефонов и небольшими столиками для личных вещей или стаканчика кофе.

Такие focus-room, в терминологии концерна Saint-Gobain, производящей звукоизоляционные материалы существуют во всех без исключения современных коворкингах и офисах IT гигантов. Эти помещения могу выглядеть как ниши, мебельные кабины, приспособленные угловые части помещений. Главное условие  - полуприватность. Focus-room одновременно открыты для всех и прикрыты от посторонних звуков и взглядов.

Существует и другой подход к отдыху сотрудников в офисе. Например в СберТехе (IT структуре Сбербанка) На каждом этаже размещаются тематические комнаты, например с теннисным столом или верстаками в небольшой мастерской. Сотрудники не только с удовольствием режутся в пинг-понг, но и выращивают салат в мини оранжерее, слушают классику в мини-студии.

На фото концепция комнаты музыкального искусства в офисе компании «Сбербанк-Технологии», проект – Архитектурная студия «Преображение»

Цена вопроса?

О стоимости сонных капсул мы уже упомянули. Затраты на организацию зон отдыха очень вариабельны – архитекторы и дизайнеры воплотят в жизнь и бюджетные, и дорогостоящие проекты.

Артем Наракшин, Генеральный директор Q-Works (нужно фото кабины)

Часто поступают запросы на так называемые «телефонные кабины» - это маленькая кабина со звукоизоляцией. Привезти такие кабинки из Европы стоит примерно от 850 000 руб. Кабинки российского производстве будут стоить от 350 000 руб. Поступают запросы на диваны-капсулы (стоимость от 60 000 руб).

На фото зона отдыха в компании «Google» в бизнес-центре «Балчуг Плаза»

Очень модно делать в офисах кофе-пойнты.

Такие помещения не являются очень затратными, и ограничиваются в основном стоимостью кофе-машины, которую некоторые компании берут в прокат, двух-трех высоких столов и нескольких барных стульев. Организовать небольшой и недорогой кофе-пойнт стоит примерно от 150 000 руб.

«Стоимость организации мест для сна и зон отдыха увеличивает сметную стоимость проекта не больше, чем на 3-5%. Причем практически все работы выполняются силами обычных, не специализированных подрядчиков.

Затраты на организацию зон отдыха делятся на средства визуальной навигации, предметную среду, трудовые и логистические. Хорошая проектная документация помогает уменьшить затраты на изготовление и монтаж. Использование б/у вещей также обычная практика для таких объектов.  К дизайну зон отдыха нужно подходить с определенной степенью свободы реализации, доверять художественному вкусу исполнителей», отмечает Андрей Сидякин.

Популярны и мини-спортзалы в офисах. В них есть теннисные столы, коврики для йоги, турники, простейшие тренажеры, устанавливаются зеркала. Здесь стоимость зависит от оборудования и наполнения.

Излишество или необходимость?

Как воспринимается практика сна в рабочее время в российских компаниях. Станут ли отдых и даже сон на работе новыми стандартами труда?

«Во многих местах такая практика все еще воспринимается негативно или резко негативно. Перейдя к рыночной экономике, Россия во многом живет по заветам организации труда времен середины 20-ого века. Часто для руководителей отступление от стандартного графика является чем-то неприемлемым», - комментирует Эрик Валеев.

«Среди наших клиентов такой вид отдыха для сотрудников не очень востребован. Было пару запросов от IT-компаний. Но в итоге эти компании ограничились более экономичными решениями», - добавляет Егор Мережко, Управляющий партнер Q-Works.

«В нашей стране капсулы для сна эксплуатировал, например, Сбербанк, впрочем, эксперимент признан неудачным. Общественная польза сна на работе заключается в демонстрации предельно дружелюбной к людям среды. Для нашей страны спящий в общественном месте человек как минимум объект для насмешек. Сбербанк пошел по пути закупки изолированных капсул для сна именно реализуя архаическое мнение о сне, как интимном», - комментирует Андрей Сидякин.

Эксперты сходятся во мнении, что вряд ли стоит ожидать распространение практики сна в российских компаниях. Хотя операторы коворкинг и гибких офисных пространств,  IT-компании уже вполне «продвинутые пользователи» зон отдыха.  Возможно, они заинтересуются и «танками сенсорной депривации», если производители гаджетов предложат качественные товары в среднем ценовом сегменте. Элитные же кабинки с «белым шумом» пока остаются уделом избранных.

Впрочем, кто 15 лет назад мог предположить, что роботы-пылесосы будут ползать в каждой квартире? Быть может, такая популярность настигнет и сонные капсулы.